Offre  : Stagiaire en gestion culturelle

 

1. Organisme employeur

Employeur : La Belgium Cello Society A.S.B.L. – BCS
Secteur(s) d’activité(s) : A.S.B.L.
Description : musique classique, violoncelle, concert

Depuis 2018, la Belgium Cello Society ASBL est dirigée par le violoncelliste et directeur artistique Han Bin Yoon pour organiser, promouvoir et soutenir le violoncelle en Belgique. En 2017, le renommé Concours Reine Elisabeth a présenté le concours de violoncelle pour la première fois de sa longue histoire, propulsant instantanément le violoncelle au premier plan des esprits du public belge. Avec la popularité et l'intérêt croissants du violoncelle, la Belgium Cello Society comble le vide de la scène musicale belge et élève la voix du violoncelle à sa toute nouvelle importance. L’asbl a déjà à son actif l’organisation de 5 saisons musicales, 4 éditions du Brussels Cello Festival et 3 éditions du Buchet International Cello Competition.

La saison BCS 2026-2027 est lancée avec un programme comprenant les 8 concerts du Brussels Cello Festival et les 2 récitals de la saison donnés par des artistes internationaux.

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et rigoureux(se) pour soutenir les activités culturelles de la saison, qui couvrent la performance live, la pédagogie, les partenariats et la recherche de financements. Ce stage offre une expérience pratique en coordination d’événements, développement de partenariats et engagement du public dans le secteur culturel.

 

2. Fonction

Intitulé du poste : Stagiaire en gestion culturelle (h/f/x)
Description :
Vous travaillerez aux côtés du Directeur artistique, du/de la stagiaire en communication et de l’équipe de bénévoles expérimentés de BCS pour contribuer aux tâches suivantes :

 Coordination d’événements

  • Assurer le rôle de principal point de contact pour les artistes, les étudiants et les bénévoles lors des récitals BCS et de l’atelier orchestral.

  • Coordonner avec les salles de concert et soutenir la logistique finale.

  • Gérer les listes d’invités.

  • Apporter un soutien logistique pour deux réceptions VIP organisées dans l’année en marge de deux récitals BCS.

  • Travailler avec le/la stagiaire en communication afin de garantir la mise en œuvre du plan de communication pour chaque concert et événement.

  • Assister le Directeur dans la préparation du Brussels Cello Festival 2026.

Développement de partenariats culturels

  • Soutenir la collaboration avec les opérateurs belges afin de proposer des concerts dans des lieux architecturaux uniques.

  • Coordonner entre les artistes et nos partenaires afin d’assurer une bonne organisation logistique.

  • Collaborer avec le/la stagiaire en communication pour maximiser la visibilité.

  • Aider le Directeur dans la préparation de propositions de futurs programmes de concerts et dans l’établissement de nouvelles relations avec des salles.

Levée de fonds et gestion des partenariats

  • Dons individuels : maintenir la base de données des Amis de BCS et la communication avec les membres.

  • Subsides publics : assister dans le reporting des données pour chaque récital et événement de la saison et aider le Directeur à la rédaction de futures demandes de subventions.

  • Sponsoring privé : mettre à jour la base de données des sponsors BCS et contribuer à la communication liée.

  

3. Profil idéal

Vous êtes une personne motivée, manifestant un fort intérêt pour la gestion des arts et le spectacle vivant, et souhaitez acquérir une première expérience dans ce domaine.

Compétences recherchées

  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion multitâche, avec une grande attention aux détails.

  • Capacité à travailler de manière autonome tout en suivant des instructions claires.

  • Excellentes compétences orales et écrites en français ; une bonne maîtrise de l’anglais est indispensable, la connaissance du néerlandais est un atout.

  • Intérêt marqué pour la musique classique et les événements culturels en direct.

  • Aisance dans les interactions avec artistes, partenaires et publics variés, avec professionnalisme et convivialité.

  • Maîtrise de Google Workspace et MS Office.

  • La connaissance d’outils de base de données ou CRM est un plus.

Dates clés
2026

  • Buchet International Cello Competition (25-27 oct)

  • Brussels Cello Festival (28 oct - 1 nov)

2027

  • entre fev et mars, 2 récitals (Ixelles : Théâtre Mercelis/Chapelle de Boondael)

4. Conditions

Coordonnées :

-     Siège sociale : Rue César Franck 40, 1050 Ixelles
-     Lieu effectif des prestations : Télétravail et présentiel à convenir avec le Directeur.
-     Site web : www.belgiumcellosociety.com

Régime et durée :  Flexible et à définir en accord avec le/la responsable des stages et le Directeur de la BCS (durée minimale de 3 mois équivalent temps plein et de 5 mois maximum)

Début du stage : au fur et à mesure

Stage rémunéré : non

Modalités : l’horaire est à définir avec la personne en fonction des (cours, examens, emploi complémentaire)

 

5. Modalités de recrutement

Documents requis : CV (et lettre de motivation, si souhaité)

Candidature :

                   Envoyer votre candidature à : bcs@belgiumcellosociety.com
                   avec objet : Candidature pour le stage en gestion culturelle

                   Par courriel : bcs@belgiumcellosociety.com

Plus d’info : Contactez

                   Han Bin Yoon
                   Téléphone : +32 (0) 456 14 80 42
                   Courriel : bcs@belgiumcellosociety.com

Les candidats sélectionnés seront contactés au fur et à mesure pour un entretien jusqu'à ce que le poste soit pourvu.