Offre : Stagiaire en gestion culturelle
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1. Organisme employeur
Employeur : La Belgium Cello Society A.S.B.L. – BCS
Secteur(s) d’activité(s) : A.S.B.L.
Description : musique classique, violoncelle, concert
Depuis 2018, la Belgium Cello Society ASBL est dirigée par le violoncelliste et directeur artistique Han Bin Yoon pour organiser, promouvoir et soutenir le violoncelle en Belgique. En 2017, le renommé Concours Reine Elisabeth a présenté le concours de violoncelle pour la première fois de sa longue histoire, propulsant instantanément le violoncelle au premier plan des esprits du public belge. Avec la popularité et l'intérêt croissants du violoncelle, la Belgium Cello Society comble le vide de la scène musicale belge et élève la voix du violoncelle à sa toute nouvelle importance. L’asbl a déjà à son actif l’organisation de 5 saisons musicales, 4 éditions du Brussels Cello Festival et 3 éditions du Buchet International Cello Competition.
La saison BCS 2025-2026 est lancée avec un programme comprenant 5 récitals donnés par des artistes internationaux, un atelier orchestral avec les violoncellistes solistes des principaux orchestres belges, ainsi qu’une série d’événements culturels à petite échelle. En parallèle, la préparation de la 5e édition du Brussels Cello Festival 2026 est en cours.
Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et rigoureux(se) pour soutenir les activités culturelles de la saison, qui couvrent la performance live, la pédagogie, les partenariats et la recherche de financements. Ce stage offre une expérience pratique en coordination d’événements, développement de partenariats et engagement du public dans le secteur culturel.
2. Fonction
Intitulé du poste : Stagiaire en gestion culturelle (h/f/x)
Description :
Vous travaillerez aux côtés du Directeur artistique, du/de la stagiaire en communication et de l’équipe de bénévoles expérimentés de BCS pour contribuer aux tâches suivantes :
Coordination d’événements
Assurer le rôle de principal point de contact pour les artistes, les étudiants et les bénévoles lors des récitals BCS et de l’atelier orchestral.
Coordonner avec les salles de concert et soutenir la logistique finale.
Gérer les listes d’invités.
Apporter un soutien logistique pour deux réceptions VIP organisées dans l’année en marge de deux récitals BCS.
Travailler avec le/la stagiaire en communication afin de garantir la mise en œuvre du plan de communication pour chaque concert et événement.
Assister le Directeur dans la préparation du Brussels Cello Festival 2026.
Développement de partenariats culturels
Soutenir la collaboration avec le Festival BANAD afin de proposer des concerts dans des lieux architecturaux uniques.
Coordonner entre les jeunes artistes, notre partenaire Explore Brussels et les lieux BANAD afin d’assurer une bonne organisation logistique.
Collaborer avec le/la stagiaire en communication pour maximiser la visibilité.
Aider le Directeur dans la préparation de propositions de futurs programmes de concerts et dans l’établissement de nouvelles relations avec des salles.
Levée de fonds et gestion des partenariats
Dons individuels : maintenir la base de données des Amis de BCS et la communication avec les membres.
Subsides publics : assister dans le reporting des données pour chaque récital et événement de la saison et aider le Directeur à la rédaction de futures demandes de subventions.
Sponsoring privé : mettre à jour la base de données des sponsors BCS et contribuer à la communication liée.
3. Profil idéal
Vous êtes une personne motivée, manifestant un fort intérêt pour la gestion des arts et le spectacle vivant, et souhaitez acquérir une première expérience dans ce domaine.
Compétences recherchées
Excellentes capacités d’organisation et de gestion multitâche, avec une grande attention aux détails.
Capacité à travailler de manière autonome tout en suivant des instructions claires.
Excellentes compétences orales et écrites en français ; une bonne maîtrise de l’anglais est indispensable, la connaissance du néerlandais est un atout.
Intérêt marqué pour la musique classique et les événements culturels en direct.
Aisance dans les interactions avec artistes, partenaires et publics variés, avec professionnalisme et convivialité.
Maîtrise de Google Workspace et MS Office.
La connaissance d’outils de base de données ou CRM est un plus.
Dates clés
2025
1er octobre – récital, La Tricoterie
4/5 octobre – atelier d’orchestre
11 novembre – récital Flagey avec réception VIP (présence impérative)
2026
15/16 novembre – atelier d’orchestre
Mars – Festival BANAD
24 mars – récital, Chapelle de Boondael
2 mai – récital, Théâtre Mercelis
Octobre – Brussels Cello Festival (préparation de cet événement biennal)
4. Conditions
Coordonnées :
- Siège sociale : Rue César Franck 40, 1050 Ixelles
- Lieu effectif des prestations : Télétravail et présentiel à convenir avec le Directeur.
- Site web : www.belgiumcellosociety.com
Régime et durée : Flexible et à définir en accord avec le/la responsable des stages et le Directeur de la BCS (durée minimale de 3 mois équivalent temps plein et de 5 mois maximum)
Début du stage : Octobre 2025
Stage rémunéré : non
Modalités : l’horaire est à définir avec la personne en fonction des (cours, examens, emploi complémentaire)
5. Modalités de recrutement
Documents requis : CV (et lettre de motivation, si souhaité)
Candidature : Date limite de rentrée des candidatures : 13 octobre 2025
Envoyer votre candidature à : bcs@belgiumcellosociety.com
avec objet : Candidature pour le stage en gestion culturelle
Par courriel : bcs@belgiumcellosociety.com
Plus d’info : Contactez
Han Bin Yoon
Téléphone : +32 (0) 456 14 80 42
Courriel : bcs@belgiumcellosociety.com
Les candidats sélectionnés seront contactés au fur et à mesure pour un entretien jusqu'à ce que le poste soit pourvu.